Cobranza conversacional en WhatsApp, scoring fiduciario algorítmico, conciliación bancaria determinística en tiempo real, analítica CFO para tu tesorería y fidelización de clientes. Sin cambiar nada de lo que ya usás. Conversational collections on WhatsApp, algorithmic fiduciary scoring, real-time deterministic bank reconciliation, CFO analytics for your treasury, and customer retention. Without changing anything you already use.
“En el colegio lo hace la secretaria pero le da verguenza insistirle a los papás... entonces espera... y al final del mes tenemos muchas familias que todavía deben cuotas.”“At school the secretary does it, but she is embarrassed to insist with the parents... so she waits... and at the end of the month we have many families who still owe tuition.”
“A veces me dicen que pagaron pero... en el banco no encuentro nada. Otras veces figura una transferencia de alguien que no conozco. Muchas veces soy detective y a veces forense.”“Sometimes they tell me they paid, but... I find nothing in the bank. Other times there is a transfer from someone I don't know. Often I'm a detective, and sometimes a forensic scientist.”
“No puedo seguir las cobranzas y además hacer mi trabajo... Estoy cansada de promesas de pago. Solo uso el mail o el WhatsApp para ordenarme — no tengo un sistema.”“I can't chase collections and also do my job... I'm tired of payment promises. I only use email or WhatsApp to organize myself — I don't have a system.”
Cada agente cumple un rol formal con herramientas cuantitativas determinísticas y estrictas invariantes de seguridad. Nunca improvisan con tus fondos ni divulgan datos entre clientes. Each agent fulfills a formal role with deterministic quantitative tools and strict security invariants. They never improvise with your funds or cross data between clients.
Cobranza & Facturación ARCA Collections & ARCA Invoicing
La cara visible ante tus clientes. Gestiona conversaciones empáticas, pacta promesas de pago con fecha cierta, recibe comprobantes vía OCR y emite facturas electrónicas oficiales en ARCA. The friendly face for your clients. Manages empathetic conversations, negotiates payment promises with due dates, processes receipts via OCR, and issues electronic invoices on ARCA.
Estrategia & Scoring Fiduciario Strategy & Fiduciary Scoring
El estratega silencioso. Analiza los hábitos de pago de cada cliente, modela el riesgo crediticio fiduciario (0-100) y decide con rigor matemático cuándo, cómo y por qué canal contactar. The silent strategist. Analyzes payment habits for each client, models fiduciary credit risk (0-100), and decides with mathematical rigor when, how, and through which channel to reach out.
Senior CFO & Analítica de Cartera Senior CFO & Portfolio Analytics
Economista y analista financiero senior a disposición de tu gerencia. Responde consultas complejas sobre liquidez, proyecta flujos de fondos y ejecuta herramientas cuantitativas sobre datos canónicos. Senior economist and financial analyst at your leadership's disposal. Answers complex liquidity queries, projects cashflows, and executes quantitative tools over canonical data.
Recaptura & Referidos Orgánicos Reactivation & Organic Referrals
Especialista en fidelización y retención comercial. Reconecta cálidamente con clientes inactivos o que saldaron sus cuotas, promoviendo recompras, renovaciones y programas de recomendación boca a boca. Commercial retention and loyalty specialist. Warmly reconnects with inactive clients or those who settled their debts, promoting renewals, repurchases, and organic word-of-mouth referral programs.
Conciliación Bancaria & Matching Bank Reconciliation & Matching
Ingeniero financiero y motor forense de tesorería. Cruza en tiempo real extractos bancarios y pasarelas de pago con los comprobantes, identificando transferencias reales y acreditando fondos al instante. Financial engineer and treasury forensic engine. Matches bank statements and payment gateways with receipts in real time, identifying cleared transfers and crediting funds instantly.
Descubrí el flujo de trabajo automático que tus 5 agentes realizan en segundo plano mientras tu equipo se enfoca en hacer crecer el negocio.Discover the automated workflow your 5 agents run in the background while your team focuses on growing the business.
Axel lee tu padrón y conexión ARCA, calcula el scoring de riesgo (0-100) y define la cadencia ideal. Aníbal proyecta la liquidez esperada de la semana.Axel reads your customer base and ARCA connection, calculates risk scoring (0-100), and sets the cadence. Aníbal forecasts weekly liquidity.
Alma despacha recordatorios amigables con el tono y momento exactos calculados por Axel. Negocia y registra promesas de pago con fecha cierta en lenguaje natural.Alma delivers friendly reminders with the exact tone and timing calculated by Axel. Negotiates and registers payment promises with due dates in natural language.
Un cliente envía la foto del ticket bancario al chat de Alma. El motor OCR extrae Coelsa ID, banco e importe, protegiendo el saldo hasta su acreditación fehaciente.A client sends the receipt photo to Alma's chat. The OCR engine extracts Coelsa ID, bank, and amount, protecting balance until verified clearance.
Apolo busca la transferencia en el extracto bancario. Valida fondos acreditados, asienta la partida doble en el libro mayor y notifica a Alma para desactivar la mora.Apolo checks the bank statement, validates cleared funds, registers double-entry ledger credit, and notifies Alma to clear delinquency.
Aníbal actualiza la posición de caja en tu panel. Abril detecta las cuentas saldadas y activa campañas de fidelización y referidos orgánicos desde su línea independiente.Aníbal updates cashflow on your dashboard. Abril detects settled accounts and triggers warm retention and organic referral campaigns from her dedicated line.
Las cuotas llegan tarde y te incomoda prevenir a los morososTuitions arrive late and warning late payers is uncomfortable
El seguimiento de promesas de pago es agotador.Following up on payment promises is exhausting.
Los asociados simplemente se olvidan del vencimiento.Members simply forget the due date.
Cobrarle directamente a tus propios clientes incomoda.Collecting directly from your own clients is awkward.
Subís tu padrón de clientes, conectás tu CUIT para que ANÍBAL y ALMA sintonicen facturas, y vinculás la cuenta donde APOLO concilia transferencias.Upload your client database, connect your tax ID (CUIT) for ANÍBAL and ALMA to sync invoices, and link the account where APOLO reconciles.
AXEL calcula scorings, ALMA avisa por WhatsApp y pacta promesas, APOLO concilia en segundos y ANÍBAL proyecta la tesorería en tiempo real.AXEL calculates scores, ALMA notifies on WhatsApp and sets promises, APOLO reconciles in seconds, and ANÍBAL projects treasury in real time.
Menos del 5% de los casos requieren atención humana: comprobantes dudosos o pagadores con excepciones. El control final siempre es tuyo.Less than 5% of cases need human attention: dubious receipts or payer exceptions. Final control is always yours.
Ningún agente trabaja de forma aislada. Cada uno tiene un rol especializado con guardrails matemáticos, líneas de comunicación independientes y un flujo orquestado que protege tus relaciones con los clientes. No agent works in isolation. Each has a specialized role with mathematical guardrails, independent communication lines, and an orchestrated workflow that protects customer relationships.
Calcula scoring (0-100), canal óptimo y timing de contacto. Back-office silencioso. Computes score (0-100), optimal channel and timing. Silent back-office.
Conversa en WhatsApp, extrae datos de comprobantes con OCR y gestiona promesas. Chats on WhatsApp, extracts receipt data via OCR, and registers promises.
Cruza transferencias bancarias en 1s con reglas inmutables e imputa en libro mayor. Matches bank transfers in 1s with immutable rules and posts to general ledger.
Actualiza aging de deuda y proyecta flujo de caja en 3 escenarios con cero alucinación. Updates aging matrix and forecasts 3 cashflow scenarios with zero hallucination.
Línea WhatsApp propia: reactiva clientes al día y acredita recompensas de referidos. Dedicated WhatsApp line: reactivates settled clients and awards referral credits.
El cerebro analítico guía a la voz empática. The analytical brain guides the empathetic voice.
Axel analiza silenciosamente el historial de cada cliente: quién paga puntualmente, quién requiere dos recordatorios o quién responde mejor a primera hora por WhatsApp. Le entrega a Alma la instrucción precisa de tono, momento y canal, mientras Alma conduce una conversación cálida y respetuosa, pactando promesas de pago formales y procesando excepciones. Axel silently analyzes each customer's history: who pays on time, who needs two reminders, or who responds best early morning on WhatsApp. It passes the exact timing, channel, and tone instructions to Alma, who leads a warm, respectful conversation, setting formal payment promises and handling exceptions.
Conciliación determinística y analítica auditada. Deterministic reconciliation & audited analytics.
Cuando ingresa una transferencia bancaria o pago de Mercado Pago, Apolo valida el identificador unívoco (Coelsa ID / MP ID) y asienta el cobro en el libro mayor en partida doble. En milisegundos, Aníbal consume la transacción verificada para recalcular la matriz de antigüedad de deuda y proyectar el flujo de caja en 3 escenarios. Toda cifra mostrada en dashboard cuenta con respaldo estricto (groundingRefs).
When a bank transfer or Mercado Pago payment arrives, Apolo verifies the unique identifier (Coelsa ID / MP ID) and posts the entry to the double-entry ledger. In milliseconds, Aníbal uses the verified transaction to recalculate debt aging and forecast 3 cashflow scenarios. Every metric displayed on the dashboard has strict mathematical backing (groundingRefs).
Aislamiento total: cobranza y fidelización nunca se mezclan. Total isolation: collections and retention never mix.
Abril opera exclusivamente a través de un número de WhatsApp dedicado, independiente de la línea de Alma. Esto garantiza que una conversación sobre pagos adeudados jamás coincida con ofertas de renovación o campañas de recomendación. Si un cliente tiene cuotas pendientes, el sistema suprime automáticamente cualquier mensaje comercial de Abril hasta que Apolo confirme la cancelación del saldo. Abril operates exclusively via a dedicated WhatsApp number, independent from Alma's line. This guarantees that a collection conversation never coincides with renewal offers or referral requests. If a client has pending dues, the system automatically suppresses all commercial messages from Abril until Apolo confirms full settlement.
Acceso transparente a la suite de agentes según el volumen de cobranzas y la escala de tu operación. Transparent access to the agent suite tailored to your collection volume and operational scale.
Ideal para microemprendedores y validar el equipo.Ideal for microbusinesses and validating the team.
Sin tarjeta. Sin límite de tiempo.No card required. No time limit.
Para profesionales, consultores y pymes en crecimiento.For professionals, consultants, and growing SMBs.
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Para empresas con alto volumen y exigencia contable.For companies with high volume and accounting demands.
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groundingRefs) vinculadas a los asientos contables de APOLO. Los números del CFO son siempre 100% exactos y verificables.
ANÍBAL is strictly forbidden from performing mathematical calculations via free text generation. All its metrics (debt aging, DSO, 3-scenario cashflow) run through 28 deterministic quantitative tools backed by formal audit references (groundingRefs) linked to APOLO's ledger entries. The CFO's numbers are always 100% accurate and verifiable.